Algemene Voorwaarden

 

Rubriek A – Algemeen

 

1. In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in de Aw 1912, dan wel andere werken in de zin van Aw 1912, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld. Foto: de stoffelijke drager, door Ronata Photography aan de Wederpartij geleverd, waarop een Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, duplicaat, polaroid of floppydisk/cd-rom.  Ronata Photography: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW. Wederpartij: de Wederpartij in de zin van art.6:231 BW.

 

2.  Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Ronata Photography en een Wederpartij, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. Algemene Voorwaarden die door een Wederpartij worden gehanteerd, worden door Ronata Photography uitdrukkelijk van de hand gewezen.

 

3.  Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Ronata Photography heeft het recht om tot twee dagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.

 

4.  Indien geen vergoeding is overeengekomen, is de bij Ronata Photography gebruikelijke vergoeding van toepassing. Voor zover niet van een gebruikelijke vergoeding kan worden gesproken, zijn tenminste Richtprijzen van de Fotografenfederatie (en wel de meest recente versie die is gedeponeerd bij de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam) van toepassing en maken deze deel uit van deze Algemene Voorwaarden. Ronata Photography heeft het recht om drie maanden na het aangaan van de overeenkomst tussentijdse wijzigingen in de Richtprijzen aan de Wederpartij door te berekenen.

 

5. Foto's worden geleverd in het pand waar Ronata Photography zijn bedrijf uitoefent. Verzonden Foto's zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij tot het moment dat de Foto's door Ronata Photography onbeschadigd retour worden ontvangen.

 

6. Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door Ronata Photography vastgesteld. Indien Ronata Photography en de Wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft Ronata Photography het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50% te verhogen.

 

7. Indien niet is overeengekomen dat de Foto in het bezit van de Wederpartij blijft, heeft deze onverwijld na het gebruik voor kostenloze retournering aan Ronata Photography zorg te dragen. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van Ronata Photography. De artikelen 24 t/m 27 van Rubriek C en de artikelen 28 t/m 39 van Rubriek D zijn van overeenkomstige toepassing.

 

8. Foto's blijven eigendom van Ronata Photography. De Wederpartij heeft enkel recht op overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen, of dit uit de aard van de overeenkomst blijkt. Tenzij anders is overeengekomen, heeft de Wederpartij geen recht op overdracht van negatieven, of ander origineel opnamemateriaal, of duplicaten daarvan. De eigendom van de Foto's blijft in ieder geval berusten bij Ronata Photography en geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met Ronata Photography dan ook.

 

9. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering schriftelijk aan Ronata Photography te worden meegedeeld. Ronata Photography heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.

 

10. Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.

 

 

 

 

 

11.  Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Na het verstrijken van deze termijn is de Wederpartij in verzuim en is hij de wettelijke rente verschuldigd, verhoogd met 5%. Is de Wederpartij in verzuim of schiet hij op andere wijze in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen tekort, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten recht voor zijn rekening. In ieder geval is de Wederpartij verschuldigd: - over de eerste  € 4.000,- : 15 % met een minimum van € 200,- - over het meerdere tot € 7.000,- : 10 % - over het meerdere tot € 17.500,- : 8 % - over het meerdere tot  € 70.000,- : 5 % - over het meerdere : 5 % Indien aannemelijk is dat Ronata Photography hogere kosten heeft gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.

 

12. Indien de oplage van een uitgave in discussie is en indien deze mede bepalend is voor de toepasselijke vergoeding, heeft Ronata Photography het recht om voor zijn rekening door een door NOVAA erkende accountant de boeken van de Wederpartij op dit punt te laten controleren. Bij geconstateerde afwijking komen de kosten van de accountant voor rekening van de Wederpartij.

 

13. De Wederpartij verricht de aan Ronata Photography verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie behoudens verrekening met verrekenbare voorschotten, die hij aan Ronata Photography heeft verstrekt.

 

14. Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur. Uitsluitend indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, omvat dit nimmer meer dan uitsluitend het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze als partijen bij het aangaan van de overeenkomst voor ogen stond. Indien toestemming is gegeven voor het gebruik bij elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na uitdrukkelijke toestemming van Ronata Photography. Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.

 

15. Elk gebruik van een Foto en/of cd-rom dat niet is overeengekomen c.q. bevestigd door betaling Wederpartij, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Ronata Photography. Bij inbreuk komt Ronata Photography, zonder overigens enig recht, waaronder begrepen het recht op schadevergoeding, te verliezen, een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de bij Ronata Photography gebruikelijke vergoeding voor een dergelijk vorm van gebruik, met een minimum van € 300,-.

 

16. De naam van Ronata Photography dient duidelijk bij een gebruikte Foto te worden vermeld, of met een verwijzing naar de Foto in de publicatie te worden opgenomen. Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt Ronata Photography een extra vergoeding toe, zonder overigens enig recht (waaronder het recht op schadevergoeding) te verliezen, van tenminste 100% van het bedrag verschuldigd aan publicatierechten.

 

17. Bij publicatie van een Fotografisch werk dient de Wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan Ronata Photography te doen toekomen.

 

18. De Wederpartij of elke derde die een Fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en andere rechthebbenden. Ronata Photography is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen.

 

19.  Ronata Photography is niet aansprakelijk voor schade welke voor de Wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Ronata Photography of door hem ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.

 

 

 

 

 

 

20. Zowel Ronata Photography als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij.

 

21. Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.

 

Rubriek B – Opdrachten

 

22.  Ronata Photography heeft het recht om alles wat bij een opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.

 

23.  In geval van annulering van een opdracht heeft Ronata Photography recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten.

 

Rubriek C - Vrije produkties en levering uit archief

 

24. Als zichtzending ter beschikking gestelde Foto's, die niet worden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen te worden geretourneerd. Foto's die wel worden gebruikt dienen door de Wederpartij binnen 3 maanden na ontvangst te worden geretourneerd. In het geval Foto's langer worden behouden dan de overeengekomen periode, is per dag tenminste verschuldigd: € 5,00 voor elke afdruk of elk duplicaat, € 20,00 voor elke polaroidfoto, elk diapositief of negatief.

 

25. Herstelkosten kunnen in rekening worden gebracht tot een bedrag van a. € 100,00 indien achterop een Foto of op de omraming van een diapositief het nummer, de codering of andere aanduidingen tijdens de uitlening onleesbaar zijn geworden of zijn verdwenen; b. € 45,00 indien een diapositief niet voor publicatie in aanmerking is gekomen maar wel uit zijn omraming is gehaald.

 

26. Indien een Foto niet binnen vier weken na de overeengekomen termijn (de termijn bedoeld in art. 24 daaronder begrepen) aan Ronata photography is geretourneerd, wordt hij als vermist beschouwd.

 

27. In geval van vermissing of beschadiging van een Foto is een vergoeding verschuldigd van:minimaal € 1.000,00 voor een dia, negatief of polaroidfoto; minimaal € 150,00 voor een afdruk of duplicaat. Onder beschadiging wordt mede verstaan het aanbrengen van notities of reproductieaanduidingen op Foto's.

 

Rubriek D – Huwelijksreportages

 

28. Met het aangaan van de mondelinge overeenkomst tot het maken van een huwelijksreportage geeft Ronata Photography de garantie om, buiten het geval van overmacht, op de aangegeven tijd aanwezig te zijn en de opdracht binnen de grenzen van zijn beroepsplicht uit te voeren.

 

29. Het aantal Foto's per onderdeel, de locatie van buitenopnamen, de houding bij poses, de onderwerpen, worden gekozen door Ronata Photography uit de mogelijkheden die in zijn showalbum is aangegeven, tenzij het bruidspaar uitdrukkelijk anders heeft besteld.

 

30. Ronata Photography verbindt zich de gevraagde opnamen als professioneel te (laten) maken, ontwikkelen en afdrukken. Hij is niet verantwoordelijk voor kleurverschillen, ontstaan door het wisselen van beschikbaar licht en/of door de in textiel gebruikte kleurstoffen.

 

31. Het auteursrecht op de Foto's berust bij Ronata Photography. De negatieven/ cd-rom zijn eigendom van Ronata Photography en worden onder de juiste condities gearchiveerd. De gemaakte Foto's mogen door Ronata Photography uitsluitend worden getoond als bewijs van vakwerk in zijn eigen studio, in zijn portfolio of in het kader van een vakwedstrijd. Een andere wijze van openbaar maken is slechts toegestaan na uitdrukkelijke toestemming van het bruidspaar.

 

 

 

 

32. Afrekening van een fotoreportage en/of bijbestellingen geschiedt uitsluitend bij vooruitbetaling en/of aflevering.

 

33.  Bij het vastleggen van de datum en de tijden betaalt het bruidspaar altijd een reserveringsvergoeding van 20% van het basistotaal. Deze vergoeding mag bij het afnemen en betalen van de gemaakte reportage - en alleen dan - in mindering worden gebracht op de kosten van de reportage.

 

34. Een onverhoopt technisch falen wordt in beginsel gecompenseerd met gelijkwaardige fotografie. Zou een technisch falen de gehele huwelijksvoltrekking zelf betreffen, dan worden de materiele en de immateriële schade van de klant forfaitair gesteld op een bedrag gelijk aan het drievoud van de betaalde reserveringsvergoeding.

 

35. Als Ronata Photography door overmacht niet in staat is de opdracht uit te voeren - en alleen in dat geval - wordt de reserveringsvergoeding terugbetaald.

 

36.  Wanneer het bruidspaar de overeenkomst om een of andere reden opzegt of wanneer een omstandigheid die het bruidspaar aangaat hoe dan ook oorzaak is dat de opdracht niet kan worden uitgevoerd, vervalt het reserveringsbedrag aan Ronata Photography.

 

37. Bij de verplaatsing van de opdracht naar een andere datum vervalt eveneens de reserveringsvergoeding aan Ronata Photography, behoudens in hoge uitzonderingsgevallen, zulks ter beoordeling aan Ronata Photography.

 

38. Wanneer het bruidspaar geen foto’sen/of album wenst af te nemen om een of andere reden behoudt Ronata Photography zich het recht voor gemaakte kosten te factureren.  Hieronder verstaat men reiskosten, gewerkte uren en eventueel bestelde goederen inzake betreffende trouwerij.

 

39. Cd-rom en/of contactafdrukken van de huwelijksreportage blijven eigendom van Ronata Photography tot betaling van de factuur is ontvangen. Indien punt 38 zich voordoet dient u dit te retourneren en overige kopieën te vernietigen. Hierbij verwijst Ronata Photography naar punt 15.